Verzuimbeleid gaat over het gedrag van u als werkgever, van uw werknemer en de afspraken tussen u beide. De rol van u als leidinggevende is in de eerste plaats verzuim voorkomen. Want alleen preventie van ziekteverzuim zorgt ervoor dat u als werkgever uw personeel niet langdurig moet missen, met alle financiele en overige gevolgen vandien.
Verzuimbegeleiding Bij verzuimbegeleiding gaat het om het ondersteunen van de werknemer bij het maken van de juiste keuzes in het kader van werkhervatting en deze faciliteren. Denkt u bijvoorbeeld aan het realiseren van tijdelijke aanpassing in het werk. En, waar nodig, het aanspreken van de werknemer op zijn/haar verantwoordelijkheid in het kader van zijn werknemerschap, het verzuimreglement en de wettelijke eisen.
Wanneer werkt een preventief verzuimbeleid? Een preventief verzuimbeleid werkt pas goed wanneer voldaan is aan de volgende voorwaarden:
U heeft als werkgever de preventie goed geregeld (Dwz. het wegnemen of beheersen van risico’s voor de gezondheid (incl. PSA en veiligheid)); De opvattingen over verzuim worden breed in uw organisatie gedragen; U beschikt als werkgever over een eenduidig verzuimreglement en -protocol; Uw leidinggevenden in het bedrijf zijn getraind in de voor verzuimbegeleiding benodigde vaardigheden; Uw leidinggevenden zijn werkelijk geïnteresseerd in de beweegredenen van de medewerkers.
Van uw medewerker mag verwacht worden dat hij/zij zichzelf inspant om zijn verantwoordelijkheden als werknemer waar te maken en indien dat tijdelijk niet mogelijk is, zichzelf inspant om de gevolgen ervan voor de werkgever zo veel als mogelijk te beperken.
Enkele praktijktips - Volg altijd de verzuimregels en het verzuimprotocol. Pas deze regels in de ‘geest’ toe. Leg afspraken vast op papier - Formuleer uw doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) - Doel: uw medewerker zo snel mogelijk weer aan het werk te helpen cq verzuimfrequentie terugdringen. - Actie: actieve verzuimbegeleiding, waarbij er regelmatig contact is met de zieke medewerker.
Leidinggevenden hebben meestal ook te maken met begrotingen, jaarcijfers, enzovoort. U ontvangt daarom als nieuwe gebruiker de software “Prognoses en Jaarcijfers” helemaal gratis! (winkelwaarde € 79,-).