Goed werkoverleg: Adviezen en tips voor een goed werkoverleg
In vrijwel elk bedrijf worden vele zaken afgestemd in de vorm van een werkoverleg. Het doel van het werkoverleg is om buiten de dingen van alledag met elkaar te spreken over de grote lijnen van het werk. Zoals het te volgen beleid, bespreking van de bedrijfsresultaten, knelpunten en opvattingen waarbij iedereen gelijktijdig wordt geïnformeerd en zijn zegje kan doen.
Belang van goed werkoverleg Werkoverleg draagt bij aan motivatie, een goede werksfeer en plezier in het werk. Het is iets anders dan een werkbespreking over de werkzaamheden van de dag. Werkoverleg is vooral een middel om de leiding te betrekken bij wat er bij de medewerkers leeft. Andersom hetzelfde.
Voordelen werkoverleg Werkoverleg heeft verschillende voordelen, zoals het goed geïnformeerd zijn van uw medewerkers, tijd om bij een onderwerp stil te staan, gelegenheid voor rustig overleg en het kunnen uitoefenen van invloed op de werksituatie.
Structuur van het werkoverleg Een werkoverleg kent per definitie een bepaalde structuur. Het vindt regelmatig plaats (bijvoorbeeld een keer per maand) op een vooraf gepland tijdstip zodat iedereen aanwezig kan zijn. Ook is er een agenda die bijvoorkeur vooraf wordt uitgedeeld en een verslag van het overleg met actiepuntenlijst achteraf. Invoeren van werkoverleg Bij de invoering van werkoverleg is het belangrijk dat u als leidinggevende bereid bent uw medewerkers daadwerkelijk invloed te geven en naar ze te luisteren. Daarbij gaat het zowel om het inbrengen van ideeën en voorstellen als om de besluitvorming. Als dit niet mogelijk is bij een bepaald onderwerp, leg dan uit waarom dat zo is. Van uw medewerkers mag u verwachten dat zij actief deelnemen aan het werkoverleg.
Wat kunt u als werkgever bijdragen aan een goed werkoverleg? Communiceer van tevoren duidelijk wat werkoverleg is en wat het werkoverleg kan betekenen voor het bedrijf als geheel. Zorg als leidinggevende voor voldoende begeleiding van het werkoverleg en werk aan de betrokkenheid van uw werknemers. Ook moet er openheid bestaan tussen de deelnemers. Zij moeten vrij kunnen zeggen wat ze vinden op basis van voldoende kennis van de besproken onderwerpen.
Tip Een sterk punt van werkoverleg is dat de rollen kunnen wijzigen. Laat alle deelnemers aan het overleg een keer voorzitter en notulist zijn. Dit zorgt voor een actieve houding van alle deelnemers aan een werkoverleg.
Tools voor de Communicatie Praktijk Neemt u deel aan een werkoverleg en bent u verantwoordelijk voor het verloop van dit werkoverleg, meld u dan aan als gebruiker van de portal Tools voor de Communicatie Praktijk. U kunt dan gebruik maken van vele handige tools die een goed overleg ondersteunen, zoals een Digitale Meetingplanner, een Digitale Vergaderruimteplanner, een Voorbeeld Agenda Werkoverleg en een E-boek over alle aspecten van een goed werkoverleg. Klik hier voor meer informatie en aanmelden
