Het oprichten van een VOF vraagt het een en ander aan voorbereiding. Want bij een VOF is de aansprakelijkheid zodanig geregeld dat iedere vennoot hoofdelijk aansprakelijk is. Dat betekent dat u bij het stoppen van een VOF de zaken goed moet regelen. Om later geen problemen te krijgen met een mogelijke aansprakelijkheid.
Kenmerken VOF
De vennootschap onder firma (VOF) is een samenwerkingsvorm waarin men samen met één of meer partners een bedrijf voert. U en uw partner(s) vormen dan samen de vennoten. Kenmerkend voor deze ondernemingsvorm is dat iedere vennoot iets inbrengt in het bedrijf: geld, goederen, arbeidskracht en/of goodwill.
Juridische aspecten VOF
Een Vennootschap onder firma is net als eenmanszaak vormvrij. Dit wil zeggen dat u geen notariële acte nodig hebt om een VOF op te richten. Ook hoeft u geen kapitaal te storten zoals bij een BV. Kortom, jurdisch gezien is een VOF relatief simpel op te richten. Dat wil overigens niet zeggen dat u juridisch het een en ander bij de oprichting zelf moet regelen.
Met name als het gaat om de vraag: wat nu als we uit elkaar gaan en een van beide zet het bedrijf alleen voort? Of wat nu als we helemaal stoppen met het bedrijf. In hoeverre blijven we daarna nog aansprakelijk voor alle zaken die met de VOF te maken hebben? Bedenk wel: net als bij een eenmanszaak kan een schuldeiser aanspraak maken op zowel uw privé als uw zakelijk vermogen.
Wat te regelen bij uit elkaar gaan van een VOF
Als u als VOF-vennoten uit elkaar gaat moet u een aantal zaken regelen. Bijvoorbeeld het maken van een afrekening en het vastleggen van wie wat meeneemt. Ook van belang: een vrijwaring door degene die doorgaat en klanten & contracten “meeneemt”. Ook moet u uw zakelijke relaties duidelijk laten weten dat de vertrekkende partner wordt ontslagen uit zijn hoofdelijke verbondenheid. Leveranciers en verhuurders zijn wat dat betreft een belangrijk aandachtspunt. Ook banken zijn van groot belang als er persoonlijke zekerheden zijn gesteld of u hoofdelijk verbonden bent voor enige geldlening.