More

    Reiskosten vergoeding is voor u als werkgever geen verplichting

    Of u als werkgever reiskosten moet vergoeden hangt af van uw contract, bedrijfsreglement of CAO. In veel CAO’s zijn afspraken gemaakt over reiskosten vergoeding. Als u onder een CAO valt, dan moet u zich in ieder geval hieraan houden. Raadpleeg daarom uw CAO.


    In veel gevallen is er ook iets in het bedrijfsreglement of het handboek opgenomen over reiskosten vergoeding. Deze documenten over reiskosten vergoeding gelden juridisch als onderdeel van het arbeidscontract. Als u niet onder een CAO valt en uw bedrijf kent geen bedrijfsreglement of handboek heeft waarin reiskosten vergoeding geregeld is, dan kan uw werknemer geen reiskosten vergoeding eisen.

    Ben ik verplicht reiskosten vergoeding te geven aan mijn personeel?

    Is in uw CAO is geen bepaling opgenomen over reiskosten vergoeding, dan betekent dit dat u niet verplicht bent deze te vergoeden. Mocht u de reiskosten van uw werknemers wel willen vergoeden, gelden de fiscale regels.
    Indien uw werknemer met de auto gaat, mag u maximaal 19 eurocent per kilometer onbelast vergoeden.

    Reiskosten vergoeding en Openbaar vervoer

    Als een werknemer met het openbaar vervoer reist, mag u kiezen: u kunt maximaal € 0,19 per kilometer onbelast vergoeden, maar u mag ook de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden. U hoeft daarbij geen rekening te houden met een vertragingsvergoeding die door de Nederlandse Spoorwegen is toegekend.

    Reiskosten vergoeding voor gedeeltelijk openbaar vervoer

    Een werknemer die de reisafstand gedeeltelijk aflegt met eigen vervoer en gedeeltelijk met het openbaar vervoer, mag u voor de volledige reisafstand een onbelaste reiskosten vergoeding geven van € 0,19 per kilometer. In plaats daarvan mag u ook de werkelijke kosten van het openbaar vervoer onbelast vergoeden, vermeerderd met maximaal € 0,19 per kilometer die met eigen vervoer is gereisd.

    <!-- wp:heading --> <h2><strong>Reiskosten vergoeding voor gedeeltelijk openbaar vervoer</strong></h2> <!-- /wp:heading -->

    Reiskosten vergoeding en belastingdienst

    De belastingdienst stelt de volgende voorwaarden voor de vergoeding van de werkelijk gemaakte kosten van het openbaar vervoer:
    – De werknemer overhandigt de vervoerbewijzen aan u zodra ze niet meer geldig zijn;
    – U administreert de vervoerbewijzen per werknemer;
    – In uw administratie kan een directe en eenduidige relatie worden gelegd tussen de verstrekte vergoeding en de ingeleverde vervoerbewijzen;
    – U houdt de geadministreerde vervoerbewijzen beschikbaar voor controle.

    Social media

    Recente Artikelen

    Populaire Artikelen

    Gerelateerde artikelen