Zakelijke telefoons zijn tegenwoordig onmisbaar voor bedrijven van elke omvang. Ze bieden niet alleen de mogelijkheid om te bellen en gebeld te worden, maar ook om te e-mailen, videoconferenties te houden en zelfs documenten te bewerken. Maar er zijn een aantal belangrijke dingen die je moet weten voordat je een zakelijke telefoon aanschaft. In dit artikel bespreken we vier van deze belangrijke punten.
Veiligheid staat voorop
Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijven kiezen voor zakelijke telefoons is vanwege de verbeterde beveiligingsfuncties. Bij zakelijke telefoonnummers is dat nog belangrijker dan op je eigen privé nummer. Werkgerelateerde telefoongesprekken bevatten namelijk gevoelige informatie. Zakelijke telefoons zijn vaak voorzien van geavanceerde beveiligingsprotocollen en encryptie mogelijkheden om ervoor te zorgen dat bedrijfsgegevens veilig blijven. Dit is vooral belangrijk als medewerkers gevoelige informatie op hun telefoon opslaan of als ze onderweg verbinding maken met bedrijfsnetwerken. Daarnaast bieden zakelijke telefoons vaak de mogelijkheid om op afstand de toegang tot het toestel te blokkeren of om gegevens op afstand te wissen in geval van diefstal of verlies. Dit zorgt ervoor dat bedrijfsgegevens niet in verkeerde handen vallen en helpt bij het beschermen van de privacy van medewerkers. Een andere erg handige optie is om je zakelijke telefoonnummer en privé telefoonnummer samen op één telefoon te hebben. Je schakelt dan je zakelijke telefoonnummer naar je eigen mobiel door. Zo houd je je privé en zakelijk gescheiden, maar heb je wel altijd alles bij de hand en ben je altijd bereikbaar.Het wordt dan aanbevolen om een 085 nummer aan te vragen. Dit heeft een professionele uitstraling naar je klanten en zorgt ervoor dat je overal makkelijk te bereiken bent.
Aanpasbaarheid en flexibiliteit
Een ander belangrijk aspect van zakelijke telefoons is de mate van aanpasbaarheid en flexibiliteit die ze bieden. Bedrijven hebben vaak specifieke behoeften als het gaat om communicatie en samenwerking. Zakelijk telefoneren biedt hiervoor genoeg oplossingen. Zo kunnen bedrijven bijvoorbeeld kiezen voor telefoons met specifieke apps en integraties die aansluiten bij hun bedrijfsprocessen. Daarnaast bieden zakelijke telefoons vaak de mogelijkheid om meerdere accounts en profielen te beheren. Voor werknemers die hun zakelijke nummer en hun privé nummer op hetzelfde toestel willen gebruiken, is het handig om gebruik te maken van vast nummer op mobiel. Op deze manier kunnen bedrijven ervoor zorgen dat bedrijfsgegevens gescheiden blijven van persoonlijke gegevens en dat medewerkers efficiënt kunnen schakelen tussen verschillende accounts.
Lage kosten en veilig beheer
Het is belangrijk om bij de aanschaf van zakelijke telefoons rekening te houden met de kosten en het beheer ervan. Er komen natuurlijk extra kosten kijken bij het aanschaffen van een nieuw toestel voor elke werknemer. Daarnaast komen er vaak extra kosten kijken bij het beheer en onderhoud van zakelijke telefoons. Denk aan licentiekosten voor beveiligingssoftware en kosten voor het updaten van apps en software. Het is daarom belangrijk om een goed plan te hebben voor het beheer van zakelijke telefoons binnen het bedrijf. Dit kan onder meer inhouden dat er een speciale IT-afdeling wordt opgericht die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de telefoons. Het is niet noodzakelijk om daadwerkelijk een nieuw toestel aan te schaffen. Je kunt er namelijk ook voor kiezen om een zakelijk telefoonnummer te gebruiken op je huidige toestel. Dit werk namelijk op je eigen telefoon. Op die manier heb je de voordelen van een professionele uitstraling, zonder de extra kosten die komen kijken bij de aanschaf van een nieuw toestel. Hierdoor wordt gemak en veiligheid rondom werkgerelateerde zaken gecombineerd. Zo kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoende inzicht krijgen in de kosten die ze kwijt zijn aan zakelijk bellen.