Een zakelijk plan is het startpunt van elk serieus bedrijf. Wie een eigen onderneming wil beginnen, doet er goed aan om eerst alles op papier te zetten. Wat ga je verkopen? Wie zijn je klanten? En verdien je er genoeg mee? Door deze vragen van tevoren te beantwoorden, voorkom je verrassingen achteraf. Het opstellen van zo’n plan kost tijd, maar het levert ook veel op. Je krijgt een helder beeld van wat haalbaar is en wat niet.
Wat er in een goed ondernemingsplan staat
Een compleet ondernemingsplan bestaat uit vier onderdelen: een beschrijving van je bedrijf, een marktanalyse, een marketingplan en een financieel overzicht. Bij de bedrijfsbeschrijving leg je uit wat je doet, voor wie je dat doet en wat jou onderscheidt van anderen. De marktanalyse laat zien hoe groot je doelgroep is en wie je concurrenten zijn. In het marketingplan beschrijf je hoe je klanten gaat bereiken en wat je daarvoor nodig hebt. Het financiële gedeelte is voor veel startende ondernemers het meest spannend. Hier zet je op een rij wat je verwacht te verdienen en wat je kosten zijn. Zo zie je snel of je bedrijf levensvatbaar is.
Waarom een businessplan ook voor jezelf waardevol is
Veel mensen denken dat een businessplan alleen nodig is als je een lening aanvraagt bij een bank. Dat klopt niet helemaal. Het schrijven van zo’n plan helpt je ook om je eigen gedachten te ordenen. Je dwingt jezelf om na te denken over risico’s, kansen en de stappen die je moet zetten. Stel dat je een winkel wil openen, dan kom je er tijdens het schrijven misschien achter dat de huurkosten te hoog zijn voor je begroting. Dat is geen prettige ontdekking, maar veel beter om dit vroeg te weten dan nadat je al een contract hebt getekend. Een goed doordacht plan geeft je richting en helpt je gefocust te blijven, ook als het even tegenzit.
Het financiële plan als kern van je strategie
Het financiële gedeelte van je ondernemingsplan verdient extra aandacht. Hier breng je in kaart hoeveel geld je nodig hebt om te starten, wat je maandelijkse kosten zijn en wanneer je verwacht winst te maken. Een handige manier om dit te doen is een liquiditeitsprognose. Daarin zie je per maand hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat. Als je merkt dat je in de eerste maanden te weinig omzet hebt om je kosten te dekken, weet je dat je extra financiering nodig hebt of dat je kosten moet verlagen. Banken en investeerders kijken altijd als eerste naar dit onderdeel. Hoe concreter en realistischer je de cijfers invult, hoe groter de kans dat zij vertrouwen krijgen in jouw plannen.
Praktische tips voor het schrijven van je plan
Begin je bedrijfsplan met een samenvatting, ook wel de executive summary genoemd. Dit is een korte tekst van één of twee alinea’s waarin je uitlegt wat je bedrijf doet, wie je doelgroep is en waarom jouw aanpak werkt. Daarna werk je elk onderdeel verder uit. Schrijf duidelijk en to the point, zonder moeilijke woorden of lange lappen tekst. Gebruik voorbeeldplannen van andere ondernemers als inspiratie, maar schrijf je eigen plan altijd zelf. Niemand kent jouw idee, jouw markt en jouw motivatie beter dan jijzelf. Laat het plan daarna lezen door iemand die er eerlijk op kan reageren, zoals een mentor, een ervaren ondernemer of een adviseur bij de Kamer van Koophandel. Frisse ogen zien dingen die jij misschien over het hoofd ziet.
Veelgestelde vragen over een zakelijk plan
Hoe lang moet een ondernemingsplan zijn?
Een ondernemingsplan heeft geen vaste lengte. De meeste plannen zijn tussen de tien en twintig pagina’s. Wat telt is dat alle belangrijke onderdelen aanwezig zijn: een bedrijfsbeschrijving, marktanalyse, marketingplan en financieel overzicht. Kwaliteit is belangrijker dan lengte.
Is een zakelijk plan verplicht bij de Kamer van Koophandel?
Bij de Kamer van Koophandel hoef je geen zakelijk plan in te dienen als je je inschrijft. Een plan is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Banken en subsidieverstrekkers vragen er bijna altijd naar als je financiering aanvraagt.
Kan ik mijn ondernemingsplan later nog aanpassen?
Ja, je kunt je ondernemingsplan altijd bijwerken. De meeste ondernemers passen hun plan regelmatig aan, bijvoorbeeld als de markt verandert of als hun bedrijf groeit. Een plan is geen vast document, maar een levend overzicht van waar je naartoe wilt.
Wat is het verschil tussen een ondernemingsplan en een marketingplan?
Een ondernemingsplan beschrijft het hele bedrijf, inclusief financiën, organisatie en doelen. Een marketingplan is één onderdeel daarvan en gaat specifiek over hoe je je product of dienst bekend maakt bij je doelgroep. Het marketingplan maakt dus deel uit van het grotere ondernemingsplan.